Разделы

Анализ обрабатываемой информации

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессом управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Одним из ключевых понятий в принятии управленческих решений в хозяйстве является его информационное, программное и техническое обеспечение.

Информационное обеспечение - это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы ИС. От качества разработанного информационного обеспечения во многом зависит достоверность и качество принимаемых управленческих решений.

Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые (общесистемные) и прикладные (специальные) программные продукты.

Базовые программные продукты служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств СОД.

Прикладное программное обеспечение представляет совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач ИС. Они могут быть разработаны как универсальные средства так и специализированные - реализующие функциональные подсистемы (бизнес-процессы) объектов различной природы (экономические, инженерные, технические и т.п.).

Для обработки экономической информации в ОАО "Агрокомбинат "Олехновичи" используются средства Microsoft Office: Access, Excel, Power Point, Word.

В качестве базового инструмента организации, сбора, хранения, обработки и представления экономической информации широко используется MS Excel.

Мощные встроенные средства MS Excel позволяют создавать отчетную, финансовую и экономическую документацию, проводить обработку, анализ данных и принимать на этой основе оптимальные решения, т.е. решать достаточно широкий круг задач.

MS Excel - универсальное средство, обеспечивающее:

. Широкий набор инструментов по форматированию и представлению данных;

. Решение математических задач, в т. ч. экономического характера, т.е. построение графиков, решение уравнений, работа с формулами массивов и т.д.;

. Финансовый анализ;

. Статистический анализ;

. Поиск решения и решение оптимизационных задач;

. Работу с табличными базами данных;

7. Работу с применением VBA (Visual Basic for Application)

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, применяемых для функционирования систем обработки данных, и включает в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных как во вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации) так и на ЭВМ различных классов.

При автоматизированной форме учета участвуют в обработке потоки информации, распределенные следующим образом по функциям бухгалтерского учета (таблица 3.3.1).

Таблица 3.3.1 Потоки информации в бухгалтерском учете

Массивы информации

Содержание массивов

Первичная документация для создания массивов

1. По учету основных средств и их использования

Время поступления и выбытия основных средств, их первоначальная стоимость, нормы амортизации, стоимость ремонтов

Инвентарная картотека основных средств, акты перемещения, выбытия и ликвидации и данные главного механика (энергетика) об их использовании

2. По учету материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и расчетов с поставщиками

Номенклатура материалов (марки, профили, цены), фонды, поставщики, сроки поставки, нормы расходов, цехи-получатели, заказы, статьи расходов и т.д.

Бухгалтерские документы, применяемые для оформления поступления и расхода материалов, банковские выписки об оплате счетов поставщиков, данные отдела снабжения о выполнении договоров поставщиками

3. По учету труда и заработной платы

Данные о работнике. Отработанное время, выработка рабочих-сдельщиков, расценка за единицу продукции и стоимость работ по деталям, операциям, заработная плата, производительность труда и т. д

Технологические карты. Документация бухгалтерии и отдела труда и заработной платы об использовании рабочего времени, выработке, заработной плате, пособиях по временной нетрудоспособности и др.

4. По учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Затраты на производство по экономическим элементам и статьям расходов в разрезе цехов, заказав и видов работ; применяемость деталей в узлах изделий. Нормативные калькуляции на деталь, узел, изделие, номенклатура расходов.

Документация бухгалтерии на расход материалов, отходов, распределение заработной платы по цифрам затрат, документы на отклонения от норм и изменения норм, акты о браке, инвентаризации незавершенного производства и др.

Массивы информации

Содержание массивов

Первичная документация для создания массивов

5. По учету готовой продукции и ее реализации

Номенклатура-ценник готовой продукции, договоры поставки, сроки выпуска, отгрузки и реализации, покупатели и реализации, покупатели и заказчики, данные банка об оплате продукции

Документация бухгалтерии, финансового отдела и отдела сбыта о выпуске, отгрузке и реализации продукции

6. По учету денежных средств и расчетов

Финансовая деятельность предприятия, приход и расход денег, находящихся в кассе и на счетах в банках. Состояние дебиторско-кредиторской задолженности

Документы бухгалтерии, финансового отдела по учету кассовых и банковских операций и расчетов

7. По учету фондов и финансовых результатов

Фонды экономического стимулирования, прибыли и убытки

Документация бухгалтерии и финансового отдела на образование и выплаты за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения

8. Баланс и отчетность

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Оборотные и другие ведомости, составленные на ЭВМ в результате обработки вышеуказанных массивов информации

Перейти на страницу: 1 2 3

Другие публикации

Расчет симметричных и несимметричных коротких замыканий в электрических сетях энергосистем и энергообъектов
Курс «Электромагнитные переходные процессы в электрических системах» посвящен изучению методов расчета симметричных и нессиметричных коротких замыканий в электрических сетях промышленных предприятий, а также процессов, связанных с обрывом фазы. В результате изучения курса при проектировании и эксплуатации систем электроснабжения для решения многих технических вопросов необходи ...