Этапы управления материальными запасами

Для управления запасами необходимо установить:

формы первичных документов по приему, отпуску и перемещению материальных запасов и порядок их оформления, а также правила документооборота;

перечень должностных лиц подразделений, осуществляющих получение и отпуск материальных запасов;

порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материальных запасов в производственном обращении, а также за правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.;

Организация грамотного учета материалов всегда являлась актуальной задачей для многих предприятий. При учете важно обеспечить контроль за сохранностью материала и соблюдением норм потребления, своевременное выявление и правильное калькулирование затрат, связанных с заготовлением, потреблением и хранением материалов.

Основными задачами управления запасов является [13, с. 156]:

формирование фактической себестоимости запасов;

правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения;

контроль за соблюдением установленных организацией норма запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;

проведение анализа эффективности использования запасов.

Создание системы управления запасами

Эффективное управление товарно-материальными запасами (ТМЗ) позволяет [14, с. 105]:

уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;

свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, которые увеличивают стоимость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства;

снизить риск старения и порчи товаров;

снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Запасы сырья предоставляют предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них предприятие вынуждено ограничить свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой продукции предоставляют предприятию свободу в составлении производственного плана и маркетинговых мероприятиях.

Необходимые запасы готовой продукции позволяют эффективно удовлетворять потребительский спрос. Если продукции определенного вида временно нет в запасе, то можно потерять нынешние и возможно будущие продажи этому покупателю. Все это заставляет предприятие поддерживать указанные виды запасов [14, с. 106].

Есть несколько преимуществ поддержания повышенного объема запасов: предприятие может получить экономию времени за счет возможности быстро наладить производство, свободы в осуществлении закупок и быстро выполнять заказы.

Однако существуют очевидные затраты: общие издержки по содержанию запасов, включая расходы на хранение и перевозку, а также упущенная выгода от средств, вложенных в избыточные запасы, могут быть весьма значительными. Дополнительный ущерб - угроза старения, естественной убыли, усушки и прочее. Поэтому предприятию следует воздерживаться от чрезмерных запасов.

Другие публикации

Расчет эксплуатационных и экономических показателей работы тх Вера Мухина
Таблица 1 Основные технико-эксплуатационные характеристики судна и судовой энергетической установки Характеристика Условные обозначения Единица измерения т/х «Вера Мухина» Год и место постройки судна - - 1973 Тип судна - - Игорь Грабарь ...