Основные сведения о подразделении предприятия

Соблюдать законодательство Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления.

Организовывать выполнение утвержденных мероприятий, приказов, Коллективного договора и т.п.

Исполнять и организовывать исполнение организационно-распорядительных документов, распоряжений, указаний и решений вышестоящего руководства.

Организовывать ведение делопроизводства в управлении.

Организовывать ведение табельного учета в управлении.

Обеспечивать соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации и Правил внутреннего трудового распорядка в управлении.

Выполнять и обеспечивать выполнение в управлении требований Положения об обязанностях должностных лиц по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, действующего в Обществе.

Соблюдать требования Положения о коммерческой тайне, действующего в Обществе. Не разглашать, не передавать, не использовать в личных целях информацию, составляющую коммерческую тайну Общества. Не использовать данную информацию для занятия любой деятельностью в ущерб Обществу.

Обеспечивать надлежащую сохранность, целевое использование и целенаправленное перемещение товарно-материальных ценностей.

Обеспечивать качественное и своевременное предоставление установленной отчетности.

Осуществлять контроль за исполнением условий договоров с целью исключения причин образования просроченной дебиторской задолженности.

Выполнять и обеспечивать выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), описанных в Руководстве по системе менеджмента качества (РСМК), стандартах предприятия по системе менеджмента качества (СТП СМК), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СМК в рамках ответственности, определенной данным видом документации».

Выполнять и обеспечивать выполнение функций в Системе экологического менеджмента (СЭМ), описанных Руководстве по системе экологического менеджмента (РСЭМ), стандартах предприятия по системе экологического менеджмента (СТП СЭМ), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СЭМ в рамках ответственности, определенной данным видом документации.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

С цехами, производствами, управлениями, лабораториями

Получает: сведения для составления плановых калькуляций, смет затрат на производство, бюджета доходов и расходов; данные оперативного учета производства и затрат; данные для анализа затрат на производство продукции.

Представляет: производственные программы, лимиты затрат на планируемый период, аналитические материалы для балансовых комиссий.

С главной бухгалтерией

Получает: данные о фактических затратах на производство и реализацию продукции; отчетные калькуляции по видам продукции, работ, услуг; оборотно-сальдовые ведомости ТМЦ; отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерские балансы; плановые и прогнозные данные по налогам и прочим затратам, информацию по запросам.

Представляет: плановые калькуляции по видам продукции, работ, услуг; сведения о производстве основных видов продукции (подекадно), плановый и прогнозный бюджет доходов и расходов, плановый фонд оплаты по Обществу, информацию по запросам

С коммерческой дирекцией

Получает: планы продаж продукции; план поставок и отгрузок основных видов сырья; расчет потребности в ферросплавах.

Представляет: расчеты потребности в основных видах сырья и материалов; расчеты экономической эффективности мероприятий, договоров (по запросам); плановую себестоимость продукции.

С дирекцией по производству

Получает: плановые объемы производства основных видов продукции на период; нормативы остатков НЗП на переделах; графики производства продукции.

Представляет: производственные программы; расчеты потребности в металлоломе; информацию о фактических объемах производства продукции.

С дирекцией по качеству

Получает: нормы расхода основного сырья и материалов; нормы производительности основных агрегатов; данные для расчетов экономической эффективности; данные по качеству продукции.

Представляет: плановые и фактические объемы производства продукции; расчеты экономической эффективности мероприятий (по запросам).

С дирекцией по персоналу

Получает: плановый фонд оплаты труда по структурным подразделениям и Обществу на месяц, год.

Представляет: плановые и фактические объемы производства продукции, работ и услуг на планируемый период по структурным подразделениям и Обществу в целом; информацию о выполнению плана по себестоимости по структурным подразделениям и Обществу в целом.

С технической дирекцией

Получает: графики ремонтов агрегатов, оборудования, зданий и сооружений; план затрат на ремонты; отчет о выполнении бюджета ремонтных работ; энергобалансы.

Представляет: утвержденный годовой, месячный фонд затрат на проведение ремонтных работ, анализ себестоимости основных видов продукции.

Взаимоотношения управления с другими структурными подразделениями Общества регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами, настоящим положением и другими документами.

Другие публикации

Планирование материально-технического обеспечения производства
Управление материальными ресурсами предприятия играет большую роль в управлении предприятием в целом. Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия, т.е. тех средств производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потре ...